在中國共產(chǎn)黨的百年歷程中,檔案在記錄紅色歷史、傳承紅色文化方面發(fā)揮了巨大的作用。今天,我們學(xué)習黨史,追憶戰火紛飛的艱苦歲月,緬懷先烈,傳遞赤膽忠心的革命情懷,都可以通過(guò)歷史的檔案一一再現。在數字化的今天,我們記錄時(shí)代變遷,記錄社會(huì )和經(jīng)濟快速發(fā)展,也要充分利用數字檔案館和數字檔案管理系統的利器,做好歷史記錄和文化傳承。
在慶祝中國共產(chǎn)黨百年華誕之際,神軟全新發(fā)布了神軟瀚海數字檔案管理系統5.0,作為新一代企業(yè)數字檔案館建設的重要組成部分,為服務(wù)企事業(yè)單位數字檔案管理發(fā)揮重要作用。
神軟瀚海數字檔案管理系統5.0應用場(chǎng)景圖
神軟具有長(cháng)達20多年的檔案管理信息系統的研發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗,先后開(kāi)發(fā)了瀚海之星檔案管理系統3.0、4.0等多個(gè)版本,廣泛應用于航天等國防軍工企業(yè)及地方檔案館。神軟瀚海數字檔案管理系統5.0相較4.0版本,更強調文件檔案一體化、檔案知識一體化、知識業(yè)務(wù)一體化理念,覆蓋檔案全生命周期管理業(yè)務(wù)管理,支持多單位、多全宗、多載體管理,支持在線(xiàn)自動(dòng)歸檔、在線(xiàn)格式轉化、在線(xiàn)OCR識別、在線(xiàn)借閱瀏覽和在線(xiàn)交換共享,系統功能更加豐富,查詢(xún)速度更快,利用手段多樣,靈活性、擴展性更好。
神軟瀚海數字檔案管理系統5.0按照《檔案法》、《企業(yè)數字檔案館(室)建設指南》和《航天數字檔案館總體建設方案》等要求建設,具備集團型多級企業(yè)數字檔案管理能力,滿(mǎn)足獨立部署、分級部署和云部署等多種方式,支持文件中心、檔案整理、檔案庫管理、檔案保管、檔案查詢(xún)、借閱管理、編研管理、遠程業(yè)務(wù)指導、檔案共享交換和報表中心等業(yè)務(wù)模塊,通過(guò)數字化手段提升挖掘檔案的應用價(jià)值能力,實(shí)現檔案為企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),保管和備份企業(yè)數字資產(chǎn),記錄和傳承企業(yè)文化。
神軟瀚海數字檔案管理系統5.0功能架構圖
功能特點(diǎn):
(1)符合國家檔案局《企業(yè)數字檔案館(室)建設指南》要求,涵蓋檔案全生命周期管理;
(2) 涵蓋檔案管理和現行文件管理要求,適應航天軍工等集科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理一體化企業(yè)檔案管理需求;
(3)實(shí)現文件檔案一體化,檔案知識一體化,知識業(yè)務(wù)一體化,讓檔案源于業(yè)務(wù),服務(wù)于業(yè)務(wù);
(4)支持與業(yè)務(wù)系統對接,實(shí)現在線(xiàn)接收;提供離線(xiàn)批量導入、手工著(zhù)錄等多種采集手段,讓檔案應歸盡歸,確保檔案的齊全和完整;
(5)支撐多全宗管理,形成企業(yè)級全集檔案庫,可面向業(yè)務(wù)需要形成各類(lèi)文件檔案庫、照片檔案庫、聲像檔案庫,以及各類(lèi)專(zhuān)題庫數據庫等;
(6)支持模糊查詢(xún)、組合查詢(xún)、精確查詢(xún)、篩選查詢(xún)和批量查詢(xún)等多種查詢(xún)檢索手段,實(shí)現對題名、目錄和全文檢索;
(7)支持多級單位在線(xiàn)上報和接收,以及實(shí)現目錄共享,支持跨單位在線(xiàn)檔案查詢(xún)和借閱,實(shí)現集團級網(wǎng)絡(luò )化運行。
技術(shù)特點(diǎn):
(1)基于神軟ASP+智能制造支撐平臺開(kāi)發(fā),采用微服務(wù)架構,具有高可靠性、高彈性和高擴展性特點(diǎn);
(2)支持獨立部署、多級集中部署、多級混合部署和云部署,靈活滿(mǎn)足集團型企業(yè)的多級檔案管理機構和業(yè)務(wù)應用;
(3)強大的文件服務(wù)器,支持海量檔案數據的采集和存儲、在線(xiàn)文件格式轉化和OCR識別、索引技術(shù)等,滿(mǎn)足非結構化檔案數據的快速查詢(xún)和全文檢索;
(4)支持密級標識、身份認證、三員管理、訪(fǎng)問(wèn)控制和安全審計等安全防護措施,完全滿(mǎn)足涉密信息系統分級保護要求;
(5)支持通用應用環(huán)境和信創(chuàng )應用環(huán)境部署與運行。
神軟瀚海數字檔案管理系統歷代版本在記錄中國航天發(fā)展征程和航天型號產(chǎn)品科研生產(chǎn)重要數據文獻方面已發(fā)揮出重要作用。5.0版本的發(fā)布和實(shí)施應用,將高標準支撐航天數字檔案館建設,服務(wù)國防軍工等更多行業(yè)領(lǐng)域的數字檔案管理應用,真實(shí)記錄各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展歷程和腳步,為奮斗添彩,為歲月留痕。